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Excel organizza tutto - soluzione pratica

Quali sono i diversi modi per disporre le finestre multiple in Excel?

Seleziona unpreparativiopzione.
  1. piastrellato:finestresiamoorganizzatocome quadrati piastrellati di uguali dimensioni.
  2. Orizzontale:finestresiamoorganizzatoorizzontalmente dall'alto verso il basso sullo schermo.
  3. Verticale:finestresiamoorganizzatoverticalmente da sinistra a destra sullo schermo.
  4. Cascata:finestresiamoorganizzatoin una cascata sovrapposta sullo schermo.

Ciao amici, e ancora una volta benvenuti nel nostro canale, The Teacher! Mi chiamo Rajiv e oggi imparerò a conoscere alcune delle opzioni di visualizzazione della personalizzazione di Excel 2016 quando è necessario lavorare e confrontare più fogli di lavoro o cartelle di lavoro contemporaneamente.

In questa lezione parleremo di diverse opzioni di visualizzazione per fogli di lavoro o cartelle di lavoro e lavoreremo con più cartelle di lavoro contemporaneamente, quindi è meglio ricominciare da capo. La prima volta che esegui Excel, ti verrà presentata una schermata modello da cui puoi selezionare una cartella di lavoro vuota o iniziare con un modello predefinito. Puoi anche aprire una delle tue cartelle di lavoro con cui hai lavorato di recente nel riquadro di sinistra. oppure puoi aprire una cartella di lavoro salvata facendo clic sul collegamento Apri un'altra cartella di lavoro.

Anche se non hai una cartella di lavoro corrente o salvata aperta e non fai clic su un modello vuoto o preimpostato e premi semplicemente il tasto Esc per avviare Excel senza aprire il file, otterrai comunque automaticamente una nuova cartella di lavoro vuota. Lo spiego in dettaglio perché se hai più cartelle di lavoro sullo schermo, ogni cartella di lavoro aperta inutilmente occuperà molto spazio sullo schermo e perderai tempo a chiuderle e poi a riorganizzare di nuovo l'intera vista. Quindi è meglio se chiudi prima tutte le cartelle di lavoro indesiderate facendo clic sull'opzione Chiudi nel menu File, oppure puoi usare Ctrl + F4 come scorciatoia da tastiera per chiudere la cartella di lavoro attiva, quindi inizia dandoti alcune opzioni di visualizzazione della cartella di lavoro spiega, aprire prima un paio di cartelle di lavoro in modo che io possa spiegarti tutto nei minimi dettagli, ora che abbiamo tre cartelle di lavoro aperte, il primo e più utile comando dovrebbe essere come passare rapidamente tra le cartelle di lavoro aperte per farlo, prima fai clic sulla scheda Visualizza nella barra multifunzione e quindi passare a Windows.

Di seguito puoi vedere tutti i nomi delle cartelle di lavoro attualmente aperte. Fare clic sul nome della cartella di lavoro a cui si desidera passare, in ciascuna cartella di lavoro è possibile ripetere lo stesso passaggio se si desidera passare a un'altra cartella di lavoro. Il modo più semplice per passare da una cartella di lavoro aperta all'altra è utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + F6, ed è molto utile in quanto non è necessario modificare la cartella di lavoro attiva corrente da scheda a scheda di visualizzazione. Intendo quando hai i comandi per incollare le schede in più cartelle di lavoro, la scheda della barra multifunzione attiva non cambierà quando si utilizza la scorciatoia da tastiera Ctrl + F6 e si eviterà di passare da una scheda della barra multifunzione all'altra.

Forse capisci il mio punto. Il prossimo comando di cui parleremo è organizzare più cartelle di lavoro sullo schermo. Se hai uno schermo più grande e con una risoluzione più alta o più monitor, puoi facilmente organizzare le cartelle di lavoro sullo schermo facendo clic sul pulsante Disponi tutto nella scheda Visualizza e ti verranno presentate 4 diverse opzioni.

Parliamo prima dell'opzione 'tile'. Se hai solo due cartelle di lavoro aperte, non vedrai alcuna differenza tra T Sembra che entrambe stiano facendo lo stesso lavoro disponendo le cartelle di lavoro aperte in un formato verticale. Tuttavia, se apri una terza cartella di lavoro e quindi utilizzi l'opzione Affiancato nella finestra Disponi, puoi immediatamente notare la differenza tra il punto in cui la cartella di lavoro attiva è ingrandita verticalmente in una metà dello schermo e due cartelle di lavoro sono state disposte nel resto dello schermo.

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Maggiore è la dimensione e la risoluzione dello schermo, migliore sarà l'esperienza visiva. Ma puoi ancora vedere più contenuto se nascondi semplicemente i comandi della scheda facendo doppio clic sul nome della scheda attiva sulla barra multifunzione. Oppure puoi nascondere i comandi delle schede facendo clic sulle opzioni di visualizzazione della barra multifunzione e quindi facendo clic sulla seconda opzione, Mostra solo schede, fai clic su più contenuti sullo schermo.

La disposizione verticale e affiancata aiuta quando è necessario confrontare i dati da un minor numero di colonne. L'allineamento orizzontale della cartella di lavoro è migliore quando si hanno colonne di dati specifiche per più Wo. bisogno di visualizzare e confrontare rkbooks sullo schermo. a cascata, non mi piace molto questa funzione, tuttavia organizzerà e mostrerà tutte le finestre del titolo della cartella di lavoro aperte contemporaneamente, ma se si fa clic su una barra del titolo della cartella di lavoro che si trova al centro, continua questa cartella di lavoro e nasconde la barra del titolo di tutte le altre cartelle di lavoro.

Quindi devi ricollegarli a cascata o tornare indietro tra le cartelle di lavoro con altri metodi come: B. facendo clic sui pulsanti della barra delle applicazioni. Windows da Active Workbook, prima di parlarti di questa opzione, ci sono alcune altre cose che devi capire che tratteremo più avanti in questo articolo.

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Per prima cosa, prendiamo in considerazione la funzione 'Visualizza fianco a fianco'. La funzione 'Visualizza fianco a fianco' è essenzialmente progettata quando è necessario confrontare i dati di due diverse cartelle di lavoro o due diversi fogli di lavoro di una singola cartella di lavoro, ma se si hanno più di due cartelle di lavoro aperte e si fa clic sull'opzione Visualizza fianco a fianco, sarà essere preso da Excel chiede quale altra cartella di lavoro si desidera visualizzare la cartella di lavoro attiva fianco a fianco con l'orecchio dell'app non se in quel momento sono aperte solo due cartelle di lavoro ed Excel dispone immediatamente entrambe le cartelle di lavoro. La visualizzazione delle cartelle di lavoro affiancate non ha un aspetto diverso dai comandi di disposizione, ma offre un'altra opzione di scorrimento sincrono che diventa attiva solo quando si utilizza l'opzione 'Visualizza affiancata'.

Lo scorrimento sincrono, se attivato, fa scorrere entrambe le finestre contemporaneamente ed è molto utile quando si confrontano entrambe le cartelle di lavoro record per record e non è più necessario scorrere ciascuna cartella di lavoro manualmente e separatamente. La disposizione predefinita quando si utilizza l'opzione Affiancato è l'orientamento orizzontale delle cartelle di lavoro, ma è anche possibile disporle in formato verticale utilizzando le opzioni Disponi e Visualizza affiancate e Scorrimento sincrono. Poiché lo scorrimento sincrono viene attivato automaticamente insieme a Side con il comando Side, ma se non è necessario e non si desidera scorrere ciascuna cartella di lavoro separatamente, è possibile disattivare questa opzione da sola.

Se vuoi vedere più contenuto di una cartella di lavoro ok rispetto all'altra, puoi ridimensionare le cartelle di lavoro spostando il puntatore vicino al bordo e trascinandole quando viene visualizzata la freccia a due punte. Facendo clic su Ripristina posizione finestra si ripristinerà tutto all'impostazione di visualizzazione predefinita, proprio come la prima volta che è stata selezionata l'opzione 'Visualizza fianco a fianco'. Disattiva l'opzione Mostra fianco a fianco quando non ne hai più bisogno.

Ora parliamo dell'opzione Finestra cartella di lavoro attiva nella finestra di dialogo Disponi tutto. Come ho detto prima, è necessario comprendere una delle altre funzionalità prima di esaminare questa opzione. Per ora abbiamo confrontato e visualizzato diverse cartelle di lavoro, ma cosa succede se è necessario confrontare i dati di due fogli di lavoro diversi su una singola cartella di lavoro.

Diciamo che voglio confrontare i dati di CSA e Field Worksheets del Price ListWorkbook, per farlo devo aprire la stessa cartella di lavoro due volte, ed Excel non ti permetterà di aprire lo stesso file più volte, ma ti dà un possibilità di fare qualcosa di simile. Poiché attualmente quello attivo Prezzo cartella di lavoro è st, e ora quando faccio clic sul pulsante Nuova finestra nel riquadro della scheda Visualizza si apre la stessa cartella di lavoro due volte e mostra i numeri con il nome del file nella barra del titolo come Listino1 e Listino 2, che indica che la stessa cartella di lavoro è stata aperta due volte. Ora puoi aprire un foglio di lavoro nella prima cartella di lavoro e un secondo foglio di lavoro nell'altra cartella di lavoro fogli di lavoro diversi della stessa cartella di lavoro di prima.

Ma cosa fa Windows alla cartella di lavoro attiva? Se selezioni questa opzione mentre usi le opzioni Disponi, puoi vedere che solo le finestre della cartella di lavoro del listino prezzi sono disposte, mentre le altre cartelle di lavoro rimangono intatte in background. Il nome del comando Finestra della cartella di lavoro attiva stessa spiega la stessa cosa, se la cartella di lavoro attiva ha più di una finestra, verranno disposte solo queste, non le altre cartelle di lavoro. Se non è in esecuzione nessun'altra applicazione oltre a Excel, puoi anche organizzare rapidamente aprire le finestre utilizzando Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area vuota sulla barra delle applicazioni, quindi selezionare le opzioni di disposizione desiderate.

In questo modo puoi organizzare le finestre aperte per confrontare i dati tra cartelle di lavoro o fogli di lavoro. Per visualizzare più lezioni di The Teacher, puoi andare sulla nostra pagina del canale. Spero che tu abbia imparato qualcosa di nuovo e interessante da questo articolo.

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Come posso disporre le cartelle di lavoro di Excel verticalmente?

Clicca ilOrganizzarePulsante Tutto nel gruppo Finestra nella scheda Visualizza. IlOrganizzareViene visualizzata la finestra di dialogo di Windows. Seleziona il desideratoOrganizzareimpostazione nelOrganizzareFinestra di dialogo di Windows.

Come faccio a sovrapporre i fogli in Excel?

per ognifoglio di lavoronella cartella di lavoro, fare clic su finestra> nuova finestra quindi quando non ce ne sonofogli di lavorofare clic con il tasto sinistro sulla finestra> organizzare>cascata......

Quindi, prendiamo il nostro rapporto e lo applichiamo a cascata.

Modifichiamolo in modo da poter vedere più prodotti nella stessa cartella di lavoro e cambiamolo in modo da poter visualizzare più metriche. Le modifiche sono mostrate nel nostro rapporto a cascata su diverse schede qui sotto. Affinché la nostra cascata funzioni, dobbiamo prima apportare alcune modifiche alla definizione della vista utilizzando l'editor dei metadati per le viste.

Nella griglia delle proprietà 'Impostazioni del mio report', troverai la categoria delle proprietà 'Cascade'. Abbiamo controllato le nostre proprietà con il pulsante 'Generale' Filtrato di seguito. Seleziona la proprietà 'CascadeDoCascade' e seleziona 'True' dall'elenco a discesa.

esempi di moduli di prospettiva

Questa proprietà dice a Dodeca se lo Show quando è stato creato. Successivamente scegliamo le nostre sorgenti a cascata con la proprietà 'CascadeSources'. Queste sorgenti sono i selettori su cui creare la cascata.

Premere il pulsante a destra per visualizzare la finestra di dialogo CascadeSources. Abbiamo deciso di mettere in cascata prodotti e misure, selezionare il selettore prodotti dall'elenco e fare clic sul pulsante freccia per aggiungerlo alla vista. Quindi fare lo stesso per il selettore di cifre chiave e premere 'OK'.

Infine, dobbiamo scorrere verso il basso fino alla categoria 'Selettori' e aggiornare la proprietà 'SelectorConfiguration'. Fare clic sulla proprietà SelectorConfiguration, quindi premere il pulsante a destra per visualizzare la finestra di dialogo Configura selettori. Per mettere in cascata prodotti e metriche, dobbiamo essere in grado di effettuare selezioni multiple da queste dimensioni.

Per fare ciò, cambiamo semplicemente la linea guida di selezione per la selezione del prodotto e della cifra chiave da 'elemento singolo' a 'elementi multipli'.

Come organizzo i miei fogli di lavoro in Excel?

Effettuare una delle seguenti selezioni: Affiancato: selezionare questo pulsante di opzione per fare in modo che Excel disponga e ridimensioni le finestre in modo che si adattino tutte una accanto all'altra sullo schermo nell'ordine in cui sono state aperte. Disporre tre finestre del foglio di lavoro con l'opzione Tiled.

Come ordinare tutte le colonne nella colonna di Excel?

Per una descrizione più approfondita della funzione, utilizziamo la tabella seguente, che contiene due variabili categoriali ( Cat_1 e Cat_2) e tre numeriche ( x, y e z ). Se vuoi ordinare le colonne della tabella indipendentemente l'una dall'altra, fai clic sul pulsante Disponi tutto nella scheda Variabili della barra degli strumenti della barra multifunzione.

Come si riorganizza una cella in Excel?

1. Seleziona una cella vuota per posizionare il testo riorganizzato, inserisci la formula =TRIM(MID(b2,SEARCH(' ',b2)+1,250))&' '&LEFT(b2,SEARCH(' ',b2)-1) nella barra della formula e quindi premere il tasto Invio.

Dov'è il pulsante Ordina e filtra in Excel?

L'ordinamento & Il pulsante Filtro si trova all'estrema destra della scheda Home sulla barra multifunzione. Nota che nelle opzioni di ordinamento, puoi ordinare il testo 'dalla A alla Z' o 'dalla Z alla A.'. Queste semplici opzioni ordineranno alfabeticamente i dati di Excel in entrambe le direzioni, a seconda dell'opzione scelta.

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